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Mitarbeiter Empfang & Officemanagement (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Reception-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen hoch motivierten und engagierten Mitarbeiter Empfang & Officemanagement (m/w/d)

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Ihre Aufgaben

Koordination und Betreuung der Telefonzentrale
Besucherbetreuung und Gästemanagement
Verwaltung, Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume
Buchung und Verwaltung von Geschäftsreisen
Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Sicherstellung der Getränke- und Obstversorgung
Koordination von Fremddienstleistern
Posteingangsbearbeitung, Beantwortung von
E-Mails
Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von internen Unternehmensveranstaltungen, z. B. Firmenfeiern
Unterstützung unterschiedlicher Abteilungen bei administrativen Tätigkeiten

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrungen im Bereich Empfang/Assistenz oder in einer vergleichbaren Position
Fließende Deutschkenntnisse, sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
Koordinations- und Organisationstalent, gepaart mit einer „Hands-on-Mentalität“ und hoher Serviceorientierung
Selbstständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten

Unser Angebot

Profitieren Sie von den vielfältigen Möglichkeiten eines expandierenden internationalen Unternehmens. Arbeiten Sie in einem hoch motivierten, offenen und freundlichen Umfeld sowohl eigenständig als auch im Team. Familiengerechte Arbeitszeiten sowie ein angenehmes und familiäres Betriebsklima warten auf Sie.

Sie sind interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte lassen Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen (idealerweise im pdf-Format) über den „Hier bewerben“-Button zukommen. Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Dina Jensen.

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Mitarbeiter Empfang & Officemanagement (m/w/d)

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