Empfangsmitarbeiter / Assistent (m/w/d)





Zur Verstärkung unseres Reception Teams an unserem Standort in der Schnackenburgallee in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen hoch motivierten und engagierten Empfangsmitarbeiter / Assistenten (m/w/d)

 

 

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Empfangstätigkeiten, z. B. Empfang und Bewirtung von Besuchern, Telefonannahme und Weiterleitung, Bearbeitung eingehender Korrespondenz
  • Verantwortung hinsichtlich aller internen abteilungsübergreifenden Abläufe, z. B. Büromaterial-, Getränke- und Obstversorgung, Postverteilung, Ordnung in den Besprechungsräumen
  • Terminkoordination für unterschiedliche Anlässe und z. T. interne Planung mit anderen Beteiligten
  • Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von internen Unternehmensveranstaltungen, z.B. Kundentrainings, Feiern
  • Unterstützung unterschiedlicher Abteilungen bei administrativen Tätigkeiten, Buchung von Dienstreisen

 

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrungen im Bereich Empfang/Assistenz oder in einer vergleichbaren Position
  • Fließende Deutschkenntnisse, sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Koordinations- und Organisationstalent, gepaart mit einer „Hands-on-Mentalität“ und hoher Serviceorientierung
  • Selbstständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten

Unser Angebot

Profitieren Sie von den vielfältigen Möglichkeiten eines expandierenden internationalen Unternehmens. Arbeiten Sie in einem hoch motivierten, offenen und freundlichen Umfeld sowohl eigenständig als auch im Team. Familiengerechte Arbeitszeiten sowie ein angenehmes und familiäres Betriebsklima warten auf Sie.

Sie sind interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte lassen Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen (idealerweise im pdf-Format) über den „Hier bewerben“ Button zukommen. Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Dina Jensen.

 

 

Jobbeschreibung als PDF downloaden:

Empfangsmitarbeiter / Assistent (m/w/d)

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Bitte laden Sie im Folgenden Ihr Anschreiben und Ihren Lebenslauf idealerweise im PDF-Format hoch. Weitere Unterlagen wie z. B. Zeugnisse und Referenzen bitte in einer PDF-Datei zusammenfügen und hochladen (max. 10 MB).

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